也许您正在更换一个运行缓慢或有故障的程序。也许一个曾经运行良好的程序已经过时了，或者您的业务已经发展到无法再使用。在许多方面，这三个关键问题是相互关联的。任何能让您经营业务时的工作更轻松的产品都可能为您节省资金。最大的问题是，您将节省多少钱，以及从长远来看，它是否会继续帮助您节省资金？除此之外，您还需要考虑升级、未来的硬件兼容性以及它是否适用于互联网——尤其是如果它涉及客户界面。
以下是选择商业软件时应考虑的首要事项：
云计算
云计算已成为购买新软件的口号。当程序或功能存 AGB目录 储在您的个人或商业计算机以外的其他地方时，您将把存储的成本和责任转嫁给提供商。然后，提供商有义务确保程序及其相关存储以最佳方式运行。这通常包括定期更新以提供更好的功能甚至更好的安全性。鉴于非法黑客每天都在忙于寻找通过侵入并可能破坏他人的程序和数据来获利的方法，信息安全可能成为您最大的业务问题之一。
数据的价值
您可能会想，“哦，我没有任何其他人会感兴趣的数据。”这可能不是真的。让我们考虑一下家庭图书馆的简单清单。毕竟，这不完全是一个商业应用程序，但它确实涉及将书籍输入数据库并保存该信息所花费的时间和精力。即使收藏的内容只是跟踪您和您的孩子反复阅读的那本书，时间就是金钱——当您的数据被销毁时，您已经浪费了输入该信息的几个小时。
版本和更新
想象一下，如果这些书籍记录是书店库存的一部分，或者即使 WhatsApp数据 这些书籍在某个时刻成为遗产拍卖的一部分，其影响会有多大。现在，这些简单的书籍记录——只是为了追踪家庭书籍而创建的——具有更大的意义。但请稍等……哦，天哪！原始记录是在一台旧的 Macintosh 上使用 Bank Street Writer 的老式副本创建的。可以检索它们吗？
商业记录保存
您的业务记录可能保存得更加仔细。但是，保持这些版本层以确保您的数据在更新后可读、将备份副本存储在异地以保持合规性、让 IT 人员负责故障排除和维护，所有这些都会消耗您的耐心、预算，甚至时间。
订阅软件
微软等公司开始为其软件提供月度订阅和自动更新服务是有充分理由的。您会发现，图书馆编目程序、仓库程序等通常也可以提供相同的安排。用于管理数据的程序通常提供有限的数据存储空间，这也是有充分理由的。原因很简单，因为它有助于防止信息丢失、由于更新和本地处理而造成的时间损失，并使您的数据更安全。
分散数据存储
但是，假设您有许多不同类型的信息需要由特定团队存储、访问和使用。其中一些信息需要由一个团队存储，并与另一个团队共享，而另一些信息将由完全不同的团队共享。您如何管理所有这些信息？
进入文件夹DMS
这正是Folderit的用武之地。Folderit是一个基于云的信息存储 文档管理工作流程 和管理系统。通过将所有文件放在一个基于云的系统中，正确的管理或工作团队只需与正确的团队共享文件即可访问它们。您可以管理分层版本，根据需要保留、合并或删除信息。您可以标记并保留旧版本，直到您确定所有信息都已更新或不再需要为止。
Folderit 上的所有文件都备份了三份，以提供额外的安全性。它们可以免受火灾、洪水、飓风或龙卷风等当地灾害的影响。如果您的组织需要可以存储在指定异地位置的物理备份，您可以每天下载任意多次副本 – 而不会干扰云存储中正在运行的文件。
更新和解答
至于 Folderit 软件的更新，这一切都由我们的 IT 技术团队处理，您无需担心。这会为您省钱吗？我们相信会的——无论是软件还是人员。这会让您的工作更轻松吗？是的，会的。您的文件将始终与最近的互联网连接一样近。您甚至可以使用手机访问它们。从长远来看，它是否仍然具有成本效益？我们致力于实现这一点。
我们的目标
我们明白需要对这三个古老的商业问题给出肯定的答案。我们很自豪地对我们的商业软件的三个关键问题给出了“是”的答案。它是一种经济高效、方便的存储信息的方法。您可以使用我们预先标记的文件夹，也可以重命名它们以适合您的业务。您可以在世界各地共享它们，而不必担心共享正确的版本，因为每个人都可以看到同一个版本。更新和管理包含在您的费用中，因此您无需购买新副本或版本，也不必担心新软件是否会读取您的旧文件。
