CASE SIEG:无纸化且入院速度提高 80%

时间。如今,对于个人和公司来说,还有比这更有价值的资产吗?每个组织都希望拥有更具战略意义的部门,为此,需要找到克服官僚主义的方法。这就是 SIEG 案件的内容。

我们采访了SIEG 战略解决方案人力资源主管Renata Moura ,了解采用 Sólides 解决方案对该组织的影响,该组织成为客户才两年多。

她向我们介绍了 Sólides Tangerino 在时间控制方面的实用性和安全性、入学过程时间的显着减少以及其他优势。一探究竟!

西格是谁?

SIEG专注于优化和自动化日常税务流程,旨在为更具战略性的会计行业做出贡献。为此,它拥有200 名员工,专注于帮助客户充分利用公司创建的技术解决方案。

结果,存在强烈的不一致:组织的目的是通过使用手动时间跟踪系统的简单解决方案 来实现例程自动化。

因此,SIEG 寻求数字点解决方案,更重要的是,为其 DP 寻找完整的工具,受到日常生活中更多实用性和安全性以及与自身业务保持一致的影响。

正是出于这个原因,今天该公司使用 Sólides 解决方案进行行程控制,利用移动时间控制的简单性,并且还拥有专为 DP 例程设计的其他模块。

在 Sólides 之前,SIEG 是如何管理计时的?

Renata 表示,在推出 Sólides 之前,SIEG 在公司安装的设备上使用了数字时间寄存器,这导致了“巨大的队列”。每天的预约被提取到电子表格中,供人力资源部门用于时间处理。

带有文字的深紫色横幅
因此,根据雷纳塔的说法,整个过程极其手动,并且在加班、在截止日期后交付医疗证明等方面充满了“惊喜”。由于缺乏更强大、更安全的控制,一切都导致出错的可能性很高。

在这种情况下,本来就官僚化的工作往往会变得更加复杂,影响人力资源生产力并给组织及其员工带来问题。

例如,记录的不一致很容易损害时间银行的正常运作,导致公司产生额外的工资费用。

它还可以阻止人们快速访问有关请求休假可能性的信息,这可能会影响与组织的良好关系。

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SIEG 在 DP 方面遇到的主要挑战是什么?

对于 SIEG 来说,最具挑战性的事情是HR在执行结账时间表等流程时 的生产力低下。

正如雷纳塔所提到的,该部门的日常工作是手动执行的。有必要将信息输入电子表格,进行检查和调整,将其转发给外包会计并验证收到的返回信息。所有这一切可能需要长达一周的时间。由于 SIEG 是一家专注于自动化和流程优化的公司,因此在自己的人力资源部门

手机正在通过可通过短信或消息 新西兰电话营销数据库 应用程序进行通信的人工智能聊天机器人重塑客户服务,企业可以提供实时支持,以改善客户体验,同时降低运营成本。物联网的使用正在迅速扩大,手机号码可以在这个生态系统中发挥重要作用。

内不经历这一点就不再有意义了。主要是因为缺乏良好技术支持的负面影响很容易被组织察觉。

自从实施 Sólides 以来,关闭时间表所需的时间已缩短至仅几个小时。因此,SIEG 案例说明了我们的解决方案如何节省官僚作风的时间。

Sólides 在 SIEG 的实施情况如何?

Renata 表示,之所以选择 Sólides,是因为 SIEG 正在寻求“简单性和生产力——HR 想要的一切”,并且提供涵盖该行业整个流程的集成解决方案,从而支持了这一决定。

事实上,她强调 Sólides 的支持 擁抱遠距人才接觸全球人才庫成本 是整个过程中(从实施阶段)的差异化因素。“帮助我们的人很棒,他总是愿意帮助我们 […] 在其他积分系统中,我们根本没有支持,与公司沟通非常困难”,他表示。

在 Renata 看来,Sólides 开发了一个简单、实用且友好的可用性解决方案:

案例 SIEG – Renata Moura

SIEG 通过实施 Sólides 获得的主要好处是什么?

Renata 强调了集成系统的可能性,因为它可以为 SIEG 带来许多好处。值得记住的是,Sólides Tangerino 不仅仅是一个数字时间跟踪应用程序,而且是一个完整的 DP 工具。

据人力资源主管报告,SIEG正在使用数字准入、时间控制、电子文档管理 (GED) 和假期管理模块,涵盖整个部门的日常工作并实现自动化旅程。

这提供了更多的实用性和控制力,因为经理还可以实时监控任何不一致的情况,并帮助人力资源部门进行

然而,有了数字摄入模块,这一切都不再是问题。 “这个过程是即时的,我们可以非常快速地进行管理”,雷纳塔解释道,她意识到向候选 社交帖子 人发送警报以要求调整或缺少文件等就足够了。

SIEG 如何通过 Sólides 减少 80% 的录取流程时间?

除了为公司整体带来优势的时间控制模块外,Renata还特别强调了招生模块:

减少此过程的时间具有重要影响,因为它可以更快地开始入职,使新专业人员能够在更短的时间内为公司做出贡献。

这有利于团队生产力、在服务客户时按时完成任务、实现任何企业常见但对成功至关重要的目标和其他目标。

SIEG– 入学

还有哪些其他功能可以为 SIEG 的 DP 添加最大价值?

正如已经提到的,Sólides 不仅仅是一个数字时间表应用程序,它还提供其他工具来使任何 DP 的生活变得更简单并提高他们的工作质量。

雷纳塔说,电子表格恰好是在今年年初创建的,并且随后在没有适当监控的情况下继续存在。结果,当HR意识到有人要休假,所有的官僚事务都需要快速完成时,他们有时会感到惊讶。

SIEG 关于更具战略性人力资源的建议

为了结束 SIEG 案例,我们请 Renata 分享对贵公司人力资源和/或 DP 的建议,同时牢记获得更多数据、更多事实来促进战略的目标:

“为了使人力资源更具战略性,它需要利用事实和数据,更具分析性。它需要为公司带来更多解决方案[…]它需要帮助组织思考。

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