呼叫中心与联络中心:您必须知道的 7 个区别

谈到客户服务时,公司经常交替使用“呼叫中心”和“联系中心”这两个术语。然而,两者之间存在着重大差异。

呼叫中心通常专注于管理大量的来电和去电,代理主要使用电话或虚拟电话系统与客户沟通。

另一方面,联络中心结合了电子邮件、聊天、社交媒体、短信和视频等更广泛的沟通渠道来管理客户互动。

在本文中,我们将探讨呼叫中心和联络中心之间的七个主要区别,帮助您了解哪一个最适合您的业务需求。

什么是呼叫中心?

呼叫中心是一种集中设施,用于管理和处理来自组织的客户、客户和其他利益相关者的大量来电和去电。

呼叫中心通常配备经过培训的代理来处理各种类型的呼叫,例如客户服务查询、技术支持请求、销售电话等。

它们被广泛的组织使用,包括零售企业、金融机构、医疗保健提供商、政府机构等。它们可以由组织内部运营,也可以外包给第三方提供商。

呼叫中心使用各种技术来管理呼叫,例如自动呼叫分配 (ACD) 系统、IVR 系统和客户关系管理 (CRM) 软件。

什么是联络中心?

联络中心旨在处理通过多种渠道(包括电话、电子邮件、聊天、社交媒体等)的各种类型的客户互动。

联络中心与呼叫中心类似,但它除了电话之外还包含其他渠道,以提供更全面的客户体验。

它也可以称为客户联络中心、客户互动中心或全渠道联络中心。

它通常配备经过培训的代理来处理客户询问、提供客户服务、解决问题以及销售产品和服务。

除了 IVR、ACD和 CRM,联络中心还使用其他工具,例如对话式 AI、电子邮件管理系统、聊天机器人和社交媒体管理工具。

呼叫中心与联络中心:7 个区别

差异一:沟通渠道

呼叫中心软件中的沟通渠道通常仅限于语音呼叫,代理为致电询问、疑虑或投诉的客户提供帮助。

相比之下,联络中心包含多个通信渠道,包括电话、电子邮件、聊天、社交媒体和其他数字渠道。

它旨在处理各种客户互动,无论客户使用何种渠道联系。

随着技术的发展,移动号码将不断适应,在互联的世界中带来新的机遇和挑战。在这种动态环境中,人们需要了解移动技术的变化及 巴拉圭电话营销数据库 其影响。 对于个人和企业都至关重要。无论是个人使用、营销还是安全,手机号码在未来几年仍将是连接的支柱

联络中心代理可以使用不同的工具和软件或 UCaaS(统一通信即服务)来管理跨各种渠道的客户互动。

联络中心软件也往往比呼叫中心更灵活,允许代理在渠道之间切换,为客户提供个性化和无缝的支持。

区别二:服务范围

呼叫中心通常组织成专门负责特定领域的代理团队,例如技术支持、计费或客户保留。

呼叫中心代理也可能负责向客户拨打外拨电话,例如进行客户调查、追加销售或跟进服务请求。

另一方面,除了处理电话外,联络中心还可以通过电子邮件、聊天、社交媒体和其他数字渠道处理客户询问。

它们旨在通过多个接触点提供更加 资源 女性手机号码列表 无缝和集成的客户体验,让客户能够以最方便的方式与公司互动。

随着客户越来越期望公司能够通过多种支持渠道提供服务,并且公司认识到提供更加一体化和个性化的客户体验的好处,联络中心变得越来越受欢迎。

差异3:代理技能

虽然两者有相似之处,但每种行动对特工所需的技能也存在重要差异。

呼叫中心的代理经过培训,能够高效地处理大量呼叫,同时保持友好和专业的风度。

他们通常负责解决客户问题、回答疑问并提供有关产品或服务的信息。

呼叫中心代理应具有出色的沟通技巧,包括积极倾听、清晰的讲话以及有效传达信息的能力。

相比之下,联络中心代理通常需要同时处理多个渠道,并且可能需要在渠道之间无缝切换。

联络中心代理必须具有出色的解决问题的能力,以及同时浏览多个系统和应用程序的能力。

差异4:定价

呼叫中心和联络中心软件定 btob数据库 价会因其不同的特性、能力和部署模型而有很大差异。

呼叫中心软件通常专注于语音通信,其定价基于代理数量、呼叫量和并发呼叫。

另一方面,VoIP 联络中心软件旨在处理多种通信渠道,其定价基于更广泛的功能、渠道和定制选项。此外,联络中心还包括全渠道路由和劳动力管理等高级功能。

总体而言,两者都可以虚拟部署,并且涉及按月、按年或按使用付费的订阅费。

差异5:员工培训

这两类中心的员工培训计划可能在某些方面有所不同。

呼叫中心通常专注于处理入站和出站电话,呼叫中心员工的培训通常以有效的电话沟通技巧为中心,例如积极倾听、同理心和清晰的说话。

联络中心员工的培训可能更全面,不仅涵盖电话沟通技巧,还涵盖电子邮件和聊天互动的写作技巧,以及社交媒体礼仪和使用联络中心软件和其他数字工具的熟练程度。

差异6:工作量

呼叫中心的工作量通常集中在处理来电和去电。

呼叫中心的代理可能负责回答客户询问、提供技术支持、处理订单和解决投诉。

发表评论

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用 * 标注