最好的方法是使用一个集中的共享信息存储库，让所有利益相关者都可以平等地访问相同的内容。
然而，当我们使用“共享信息”一词时，数据安全和保障等 电子邮件数据 问题就变得至关重要。我们希望确保只有我们信任的人才能访问信息，其他人则无法访问。我们还希望确保没有人试图以不公平的方式获取上述信息（例如，通过入侵系统）。最后，我们绝对不希望信息发生任何事情，导致没有人最终可以访问它（例如盗窃或损坏）。
安全的系统需要提供以下优势：
- 安全与保障
- 用户访问控制
- 合作
Folderit 安全可靠
丢失物理副本的痛苦是可以理解的，但物理副本并非设计用于多人同时访问，尤其是当这些人身处不同地点时。更不用说物理副本的安全性取决于其保存的环境，并且不能保证其长久保存。然而，实际上，我们可以将信息放在物理服务器上，并让用户从他们的终端访问这些信息，但整个信息供应链的强度取决于最薄弱的环节。更不用说这些物理服务器仍然容易受到物理损坏。
然而，Folderit 提供了一种解决方案，可以绕过所有这些问题，同时通过使用云存储解决方案，用户仍然可以轻松实现。这让用户可以从世界上任何具有有效连接的 Web 设备进行远程连接。远程位置有三份备份，因此您不会有丢失任何数据的风险。
Folderit 采用 256 位银行级安全加密，这意味着即使是最快的超级计算机也需要数万亿年的时间才能尝试进入系统。此外，系统内外的所有通信均通过 SSL 加密进行。因此，您可以放心，没有人会在未经授权的情况下进入该系统。
您还可以在整个系统中实施您选择的密码策略，以确保共享信息的中央存储库中没有薄弱环节。
对中央存储库中的共享信息进行用户访问控制
当您的系统上有众多利益相关者时，您希望能够授予他们 BEB 目录 足够的访问权限，以便他们能够很好地完成工作，但又不能授予太多，以免他们最终进入他们不需要的地方。为了实现这一点，Folderit 的云存储允许人们以不同程度的权限访问不同类型的内容。
如果所有用户都能查看信息而不进行更改，那么共享信息的中央存储库就很有意义。这意味着您可以配置一个包含所有相关信息的文件夹，并允许相关用户对该文件夹具有只读访问权限。您还可以对其进行配置，使该文件夹对其他用户来说甚至不存在。
合作
您还可以配置 Folderit，让一些用户作为团队的一部分处理这些文件夹。团队需要共同努力，如果团队是远程的，这可能会带来挑战。但是，Folderit 平台在地球上任何地方都可以平等访问，这意味着您可以专注于工作而不必担心“如何”。
使用Microsoft Office 365（需要单独订阅），您可以与 商业中的主服务协议 (MSA) 是什么？ 团队成员实时协作处理 Microsoft Word、Microsoft Excel 和 Microsoft PowerPoint 项目，就像坐在一起一样。您还可以以类似的方式协作处理文件或文件夹。或者，您可以将其配置为在一个人处理某个文件时锁定其他人。
再加上 Folderit 强大的 OCR 搜索、版本控制、审计试验和许多其他功能，使其成为一个强大的解决方案。
结论
使用中央存储库来存储共享信息不应过于复杂。无论使用哪种应用程序，集中工作都应该像登录和访问一样简单，无需担心可访问性、安全性或停机时间。
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