随着我们对信息技术的依赖性越来越强，数据也变得越来越有价值。作为一名现代企业家，您必须学会如何利用数据来获得最佳利益，以及如何保护数据免受可能的风险。最大化和保护您的业务信息只是数据管理的一些好处。
什么是数据管理？
数据管理是一个包含多项操作的业务流程。它涉及收集、存储、组织和维护与组织相关的信息。数据管理对于为您的业务应用程序建立高效的 IT 系统至关重要。通过数据管理，您可以轻松访问会影响您的业务决策、战略和规划的有效数据。
数据管理涉及的一些功能包括：
数据输入
数据挖掘
数据转换
数据清理
数据处理
数据验证
数据可视化
为什么数据管理很重要？
对于涉及数字信息的每个企业来说，数据管理对于最大限度地降低业务风险和最大限度地实现业务增长都至关重要。您收集的数据会影响您的业务和您将采取的行动。数据管理不善会导致糟糕的业务决策，甚至造成代价高昂的损失。
数据管理在监管合规要求中也很重要。世界各地的立法者和管理机构都在实施旨在监管网络信息的法律。其中包括适用于企业的数 律师数据库 据保护和隐私法。通过数据管理，您可以确保遵守现有法律，并在修订时做出进一步调整。
数据管理的好处
除了在组织发展中发挥的功能和重要作用之外，数据管理还具有以下好处：
最大限度地减少业务错误
有些数据可能对您的业务必不可少或相关，但不值得使用，而且可能有害。这类数据通常被称为“坏数据”。数据不足也被称为“脏数据”，是指不准确、误导或错误的信息。数据不足也可能是由于缺乏通用格式或重复而产生的。使用数据不足通常会对业务造成严重损害。
有效的数据管理可以防止不良数 数字化转型的顺风车 据进入您的系统。如果不良数据仍然进入，您的数据管理系统也可以减少甚至消除对您的业务造成的损害。
提高工作效率
数据管理对改善组织工作流程大有裨益。如果您的数据得到管理、更新和整理，整个组织将更容易访问。管理良好的数据还可以释放员工的宝贵时间和资源，使他们能够更加专注于核心活动。
更轻松的技能共享
共享技能也需要共享信息。通过数据管理，与员工共享有益技能变得更加容易。与外部利益相关者共享技能也将更加有效。所有这些都有助于建立一个高度胜任和健康的组织。
加强品牌质量
数据管理在提高和维护品牌质量方 by 列表 面也发挥着重要作用。通过有效的数据管理，您可以保证向外部受众提供的数据一致且可靠。您的受众可以更加信任您的品牌，最终提升您的形象。
更轻松的数据备份
管理不善的数据很容易丢失。数据管理可以帮助您组建一个集中源来创建一个或多个备份。业务数据备份对于灾难管理和业务连续性至关重要。
更好的客户体验
数据管理有助于客户关系管理。特别是，它在处理客户顾虑和疑问方面发挥着重要作用。在这里，您的客户数据高度有序且易于访问。因此，您可以有效地跟踪每个客户的旅程。
数据管理还能使客户信息保持最新状态。这将有助于提高客户参与度并创造个性化的客户体验。
如何在小型企业中实施有效的数据管理？
在小型组织中创建高效的数据管理流程似乎很困难。然而，这并不像人们想象的那么困难。
一种方法是内部处理数据管理。您可以指派员工负责各种数据管理功能。但是，这可能会使他们的工作量大大增加。将数据管理任务交给现有员工也可以减少他们的时间，让他们专注于更重要的任务。
您还可以雇用新员工从事数据管理工作。请记住，招聘、入职和培训费用对于小型企业来说可能过于昂贵。这还需要您为新员工提供强制性保费、工作空间和设备。
外包数据管理服务是一种经济高效的选择。这样，您的内部员工可以继续专注于重要的业务运营。外包还可以扩大您的员工队伍，而无需承担雇用新员工的所有费用。您可以通过聘请自由职业者或与服务提供商合作来外包数据管理。
外包数据管理是个好主意吗？
对于小型企业来说，将数据管理外包给第三方服务提供商是理想的选择。通过数据管理服务提供商，您将拥有数据管理专家来处理数据管理流程的每一步。他们了解并利用数据管理方面的最佳实践。
总体而言，外包也有助于小型企业取得成功。外包公司可以高效地处理您企业的非核心业务。这样您就可以专注于组织扩张和改进产品和服务。
外包还可以帮助您避免业务风险。例如，如果您所在的地区发生灾难，您的外包合作伙伴仍然可以继续工作。这在COVID-19 疫情等艰难的经济时期尤其具有战略意义。
但是，如果您担心数据安全，这是可以理解的。因此，您必须确保您的服务提供商安全可靠。检查他们是否符合数据隐私方面的国际行业标准。首先，您可能想看看服务提供商是否通过了 ISO 认证。
值得信赖的数据管理服务提供商
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