约 100 年前，心理学家 Bluma Zeigarnik 注意到人类大脑对紧急任务的痴迷。她得出的结论是，我们对未做过的事比做过的事记得更清楚，并描述了以她的名字命名的效应。
后来，科学家发现，即使写下任务也能让我们变得更有效率。这意味着即使任务尚未完成，但我们已经制定了具体计划，工作也会进展得更好。
待办事项列表是一项非常有用的发明。它们可以减少焦虑，为我们提供路线图，并作为我们在一天、一周或一个月内所完成工作的证据。然而，要获得此类列表的好处，您需要知道如何创建它们。
这里有 9 个清单，可以帮助您组织生活并提高工作效率。
9种清单可以整理生活和工作中的混乱
#1. “待办事项”列表
唐纳德·罗斯的书《不要读这 立陶宛电话号码库 本书》中描述了这种方法。创意人员的时间管理可以帮助您专注于工作计划中最重要的任务，并了解哪些任务真正重要，哪些可以推迟到以后。
所有的任务都应该分为三个列表：要做的任务、完成的任务和不做的任务。
您只能将三个项目放入第一个列表中。剩余的任务将列在待办事项列表中。当您完成任务时，相应的项目就会移动到已完成的任务列表中，给您一种任务完成的良好感觉。取而代之的是，您可以从待办事项列表中移动新任务。
例如，您计划在某一天发送月度报告、从火车上接您的父母并支付互联网费用。这些都是紧急任务，不能推迟到另一天，必须今天完成。因此，他们被列入待办事项清单。支付剩余的账单、回复电子邮件和完成剩余的工作任务不是今天的优先事项，因此它们被列入待办事项清单。例如，如果您早上已经支付了互联网费用，我们会将此任务移动到已完成任务列表中，并且回复电子邮件会从待办事项列表中取代它。
Lifehack：如果您想利用技术来帮助自己，有一个遵循此方法的 iOS 应用程序 – ToDont。截至发布时，其售价为 0.99 美元。
#2. 90天目标清单
一些绩效专家认为，应该为未来三个月设定目标，而不是像许多人那样为明年设定目标。这样，您就有更好的机会保持动力并实现您想要的结果。
详细计划您未来 90 天的任务，并将这份清单放在手边，这样您就不会忘记什么对您来说很重要、您要去哪里以及您想要实现什么。
＃3。个人计划员 – 当前任务列表
此方法对于那些喜欢手动创建任务列表的人很有用。当前任务列表允许您在一个计划跨页中查看您为一周设置的所有任务、计划和目标。该系统非常灵活。
如何创建个人计划表：
拿一张纸，横向将页面分成两列。第一个是一周中的几天，第二个是任务。在任务与要完成任务的星期几的交集处，画一个空方块。如果任务完成，请给正方形着色。
如果任务被移动，请在正方形中画一个箭头，并在任务要完成的那天画一个新正方形。
如果某项任务已过时，请用十字标记它。
如果任务仅部分完成，则为正方形的一半着色。
＃4。已完成事项清单
我们通常会划掉已完成的任务并忘记它们。通过将它们收集在一个单独的列表中，您将看到您真正做了多少，这将给您继续下去的动力。
您还可以保留您读过的书籍、看过的电影、访问过的活动、访问过的国家等的列表。
我们建议阅读：
20 岁时，这位未来的美国总 买入和卖出信号到期 统开发了一套他一生都在使用的时间管理系统。现在我们称之为“富兰克林金字塔”。
金字塔的底部是生命价值观。这些是解决所有任务的道德准则，富兰克林称之为美德。他为自己定义了其中的13条：节制、沉默、爱秩序、果断、节俭、勤奋、真诚、正义、节制、纯洁、平和、贞洁和温柔。
富兰克林金字塔的下一层是全球目标。它基于人生原则，并回答以下问题：“我想在 X 年内实现什么目标？”。例如，创办自己的初创公司。
富兰克林总是遵守时间表，并逐字逐句地写下每一步。因此，他的金字塔进一步包括：
总体规划——实现全球目标的分步说明
长期计划——未来3-5年的目标
短期计划——来年、来月的任务
每周和每日计划
金字塔的所有级别都按特定顺 ADB 目录 序排列 – 接下来的每一层都基于前一层。富兰克林方法不是典型的生产力清单，而是最详细的生活总体愿景。
＃6。截止日期清单
通常，当我们写下目标或任务时，我们会设定完成它们的最后期限。但是，您也可以按时间顺序创建包含截止日期的所有事项的列表。
