电子邮件是多种商业通信的基础，这意味着这种特殊的通信模式需要方便所有人使用。必须防止电子邮件服务出现小的效率低下，因为这可能会延迟内部通信或导致延迟解决客户的疑问。
为您的企业选择合适的电子邮件服务有助于提高生产力、节省时间并改善内部沟通。大多数组织对 Gmail 与 Outlook 的 两难选择感到困惑。Gmail 和 Outlook 是流行的电子邮件平台，它们配备了 Google Workspace 和 Microsoft 提供的一套强大的生产力工具。然而，在 Gmail 与 Outlook 的商业之战中，哪一个能获胜呢？
为了得出结论并做出明智的决定
我们需要分析 Gmail 和 Outlook 的功能、优势、限制和价格。阅读此博客以了解更多信息，并找出 Gmail 与 Outlook 之间哪个更好。
Gmail 与 Outlook：概述
如果您正在寻找一种用于商业目的的高效电子邮件服务，那么 Google Gmail 和 Microsoft Outlook 很有可能就在您的候选名单上。
这两家电子邮件提供商已经为商务沟通设定了高标准。因此，考虑到两家公司都处于领先地位，选择其中一家可能具有挑战性。
在我们分析Gmail 与 Outlook 的商业场景之前，首先来概述一下这两项服务。
通过Google Workspace了解 Gmail
Gmail 是 Google 旗下的云端电子邮件托管服务，让用户能够发送、接收和管理各自的电子邮件。它是全球最受欢迎的电子邮件服务，拥有18 亿用户。
Gmail 最棒的地方在于它集成到了 Google 的协作产品套件中。这样团队就可以通过各种任务、共享收件箱、活动日历甚至 Google 的 Gen AI Gemini 进行协作。
Gmail 的独特之处在于
您可以免费在个人层面使用它。最重要的是，您可以将其用于商业目的。这可以实现自定义，其中自定义地址通常与“@gmail.com”不同。但是，要将Gmail 用于商业目的和自定义电子邮件域，您必须购买 Google Workspace 计划。
另一个好处是，即使您没有自己的域名，也可以在注册Google Workspace 时创建一个。通过 Google 的域名注册商之一，您可以找到所需的域名，购买它，然后继续设置 Workspace 和 Gmail。
了解Microsoft 365中的 Outlook
Microsoft Outlook 是一款邮件和日历软件，是 Microsoft 365 协作工具套件的一部分。目前，它在全球拥有超过 4 亿常规用户。
您可以使用 Outlook 在各个组织内部和外部交换电子邮件通信。它还使用户能够在单一平台下管理联系人、任务和日历。
您可以将Outlook 单独用作独立应用程序。但是，它主要用于商业目的，作为具有多种共享功能的多用户软件。
但是，与 Google Workspace 不同
您无法在注册 Microsoft 365 订阅时创建自定义电子邮件域。仅当您已经拥有自定义电子邮件域时，它才允许您使用自定义电子邮件域创建管理员帐户。
因此，要将 Outlook 用于商业目的，您首先必须从其他域名注册商处单独购买自定义域名，启动 Microsoft 365 注册流程，然后设置 Outlook。
比较 Gmail 与 Outlook for Business
Gmail 和 Outlook 提供的服务几乎相似。然而，几个重要的区别可能会影响您的企业如何使用它们的功能。
如果您仍在争论是否使用 Gmail 还是 Outlook，我们将这两家电子邮件服务提供商的优缺点分为以下几类：
主要特点
对企业的益处
成本
无障碍设施
安全
让我们探讨以下主要区别：
主要特点
关于 Gmail 和 Outlook for business哪个更出色的争论取决于具体需求。虽然两者都提供高效的日历功能，但 Gmail 凭借 Google 的卓越搜索功能在搜索能力方面更胜一筹。与 Outlook 更繁琐的搜索过程相比，这让查找过去的电子邮件变得更加容易。
对于联系人管理，Gmail 提供了更多功能，例如过滤、设置外出邮件、组织和导出联系人。但是，它通常需要通过应用程序菜单导航。相比之下，Outlook 的联系人列表可直接从收件箱访问。
此外，Gmail 在 Google Workplace Marketplace 中为用户提供了多种选择。而 Outlook 的选择则仅限于 Microsoft 365 产品。
对企业的益处
Gmail 的 Google Group 非常适合管理大型电子邮件分发列表。它提供简单的成员添加和广泛的用户权限，没有成员限制。但是，Gmail 规定每日发送电子邮件数量限制为 2,000 封，单个电子邮件收件人限制为 2,000 封，每日收件人总数限制为 3,000 封。
相比之下，Outlook提供联系人列表和群组，但限制更多，例如联系人列表的收件人限制为 60-120，联系人群组中的成员角色不太灵活。Outlook 的发送限制更高，因为它允许每日收件人数为 10,000，单个电子邮件收件人限制为 500。这些因素通常会影响每项服务如何用于大规模商业通信。
成本
Gmail 和 Outlook 均向个人用户免费提供各自的电子邮件服务。此外，两种服务的收件箱存储空间相同，均为 15GB。
这两种电子邮件服务的
付费版本为处理大量电子邮件的用户提供了更多的存储空间和功能。它通常涉及企业向多个客户、利益相关者或员工发送和接收电子邮件。
Gmail 的付费版本 Google Workspace 适用于不同的付费级别。这些包括：
商业入门版 – 每位用户每月 7.20 美元
商业标准 – 每位用户每月 14.40 美元
商业价格 – 21.60 美元/月/用户
Gmail 的收件箱存储空间也可以增加到 30 GB，并可选择进一步扩展。因此，Google Workspace 允许用户使用自定义域名创建电子邮件地址、添加其他帐户、访问更多应用和安全功能，甚至可以全天候联系支持人员。
Microsoft 365 针对商业目的提供 4 种不同的计划。让我们看看这些计划：
Microsoft 365 商业基础版 – 6.00 美元/月/用户
Microsoft 365 商业标准版 – 每位用户每月 12.50 美元
Microsoft 365 商业高级版 – 22.00 美元/月/用户
Microsoft 365 商业应用 – 每位用户每月 8.25 美元
Microsoft 365 和 Google Workspace 均提供有限免费试用；不过，免费试用的期限各不相同。从定价角度来看，Google Workspace 计划比 Microsoft 365 计划更昂贵。
无障碍设施
Gmail 有一项名为“无障碍扫描仪”的功能。您可以通过 Google 的应用套件使用它。这款特殊的扫描仪可以识别电子邮件中影响无障碍的各种问题，例如放大重要文本和按钮、增加字体对比度和标签建议。
向您的移动电话号码存入一些钱。您 亚洲数据 可以在线、在柜台或通过他们的移动应用程序进行此操作。手机中的虚拟货币永远不会用完，您应该能够处理电话和短信。为什么您需要西班牙的电话号码您需要西班牙电话号码只是因为在西班牙开展业务非常简单
Outlook 还提供了辅助功能检查器
用于突出显示可能导致您的员工难以阅读电子邮件的问题。借助此功能，您可以识别低对比度的文本和标题、格式修复、显示表格的问题等。如果您的任何收件人使用辅助功能设置，则可以自动启用辅助功能检查器。
安全
Gmail 和 Outlook 都为您的电子邮件提供最有效的标准加密服务。但是，后者提供端到端加密，这意味着只有收件人才能解密您的邮件。
这两种服务都提供双因素身份验证服务，以保护您的登录免受各种暴力攻击，确保登录安全。它们还提供不同版本的垃圾邮件过滤。在这里，这些电子邮件服务的用户可以自定义收件箱中显示的内容。这有助于最大限度地降低收件箱中收到任何恶意电子邮件的风险。
Outlook由于其端到端加密功能而比 Gmail 略有优势。
考虑另一种经济有效的替代方案：引入Neo
现在您已经确定了Gmail 和 Outlook之间的区别，让我们来讨论一下 Neo，您可以使用它来代替提供一流服务的电子邮件服务提供商，类似于流行的电子邮件平台，而且价格也很实惠。
Neo 是一种高度可靠的商业电子邮件服务，可确保您的邮件每次都能到达各自的收件人。电子邮件服务提供商还提供一些功能，帮助您与各自的利益相关者、客户和潜在客户建立联系、向他们推销产品并安排时间。
Neo 通过为中小型企业提供最佳服务来提升电子邮件体验。它提供了 Gen AI 工具Smart Write，可帮助起草电子邮件消息，并提供一个单页网站来启动您的网站，而无需技术知识来构建一个或一个单独的域。您可以使用 Neo 的企业电子邮件地址部署您的网站。查看 Neo 中的九个功能，它们可以帮助您通过企业电子邮件产生更大的影响。
1.已读回执
借助平台的“已读回执”功能，您将始终知道何时有人打开您的电子邮件。此特殊功能可帮助您规划下一步，从而减轻您等待回复的压力。您还可以使用同一功能安排对您发送的电子邮件的跟进。
2. 优先收件箱
您可以将最重要的电子邮件自动整理到单独的选项卡中，以便立即关注它们。此特定功能使您可以自定义收件箱，以识别一些关键通信并将其与其他通信分开。这使您能够通过专注于重要事项并稍后检查其他任务来管理时间。
3. 所有人的灵活存储
Neo 为每个邮箱提供 100 GB 的存储空间，存储容量之大前所未有。无论您是管理多个账户的小型企业主，还是希望将所有东西都放在一个地方的个人，这都不是问题。Neo 灵活的存储解决方案可确保每个人都拥有所需的空间。
4.快速访问
体验始终触手可及的高效连接。借助 Neo 平台针对桌面和移动设备优化的网络邮件和应用程序，这成为可能。保持连接并享受闪电般的响应速度，让您轻松掌握最新动态。
5. Turbo 搜索
此高级搜索功能可比任何其他电子邮件服务平台快 10 倍获取您的搜索结果。
6. 规则
此特定功能可让您使用可配置的规则整理收件箱。您还可以将所有对话分类到文件夹中，并将相关消息放在一起以便于访问。您还可以根据个性化设置过滤掉不需要的电子邮件。设置规则以将您的电子邮件移动到特定文件夹，将其标记为已读，转发或为您方便地加注星标。
7.撤消发送
您是否输入了错误信息或遗漏了电子邮件附件？只需点击“撤消发送”功能，即可在电子邮件到达收件人的收件箱之前撤消所有电子邮件的发送。最棒的是，您可以在点击外发电子邮件的“发送”按钮后 5 秒到 2 分钟左右的时间内使用 Neo 的“撤消发送”功能。
8. 多账户支持
Neo 可让您在一个地方管理多个帐户。这意味着，如果您已经将一个收件箱用作主要电子邮件，则无需切换来访问其他收件箱。
Neo 的内置日历可帮助您简化日程
安排流程。您可以轻松地与队友共享日历，并按天、周或月按方便的方式查看日历，从而提前完成任务。
Gmail 与 Outlook 与 Neo：哪个更好？
提供者 我们的评级 我们的评论 主要特点
新 4.7/5 星 高级服务仅限于付费版本；但是，它以实惠的价格提供一流的服务。 可靠的电子邮件传递，带有已读回执，
可撤消错误发送的电子邮件的发送选项
，优先收件箱和灵活的存储，
搜索结果速度提高 10 倍
Gmail 4.6/5 星 Gmail 收件箱无法与其他帐户（如 Yahoo 或 Outlook）同步。
收件箱没有备份。 具有过滤器和组织器的高级搜索功能和内容管理。
带有 Google Workspace 的应用和插件选项。
前景 4.5/5 星 有限的 RSS 源支持
限制对所有类型旧数据的访问
难以访问共享邮箱 每日发送限制更高，为 10,000 名收件人
可从收件箱访问联系人列表和群组
端到端加密，增强安全性
最后的想法
无论您使用哪种服务，Gmail 还是 Outlook 都取决于您的特定业务需求。正如我们所见，这两家电子邮件服务提供商都具有独特的功能和 b2b 电话列表 优势，使它们成为个人和企业的最爱。但是，如果您仍然对“Gmail 与 Outlook 在商业中的比较”场景感到困惑，您可以尝试使用其他平台，例如 Neo。这个高效的平台为您提供与 Gmail 和 Outlook 相同的功能，包括一些额外的好处，使其成为每个人都必须尝试的。
那么，还等什么？立即利用 Neo，让您的企业电子邮件焕然一新！
常见问题
1. Outlook 还是 Gmail 更适合我的商务电子邮件？
这两种解决方案各有优缺点，这意味着决定取决于您的特定需求。Gmail 以其出色的可定制性和扩展存储功能而闻名，但 Outlook 为您提供了更多的协作和保护功能。但是，如果您仍然陷入Gmail 与 Outlook 的争论中，那么请考虑在免费试用期间使用它们并做出相应的决定。
2. 哪种电子邮件服务最适合我的业务？
您会发现几家高效的电子邮件服务提供商适合您的企业。但是，选择正确的电子邮件平台通常取决于您自己的要求。例如，如果您的企业规模较小或中等，您可以选择 Neo。它为您提供自定义域名和免费的单页网站，以确保您作为品牌拥有专业的在线形象。
3. 什么样的邮件看起来更专业？
专业的电子邮件总是会包含一个反 数字营销中五大常见错误 映品牌身份的自定义域名。同一封电子邮件必须有一个简洁的主题行来总结内容。它可以帮助收件人一目了然地了解您的电子邮件的目的。您还必须确保电子邮件正文结构良好，并以礼貌的问候语开头。包括带有品牌徽标和社交媒体链接的专业电子邮件签名也可以增强您的电子邮件的专业外观。
4.如何选择一个好的企业电子邮件地址？
您的电子邮件地址必须直接反映您的业务。您可以尝试使用独特的名称、位置、部门等，只要您的电子邮件地址简单易记即可。最重要的是，企业电子邮件地址使用您公司或品牌的域名。如果您仍然对在Gmail 和 Outlook之间进行选择感到困惑，您可以选择电子邮件作为您的企业电子邮件地址提供商。
