于当今市场上的任何软件都至关重要。 它不仅可以帮助客户了解如何有效、高效地使用产品，而且还为公司的员工提供有价值的信息。 它是不可或缺的资源。 前提是你要保持更新。 过时的文档基本上只是占用空间，因为它不相关或不准确。 幸运的是，本指南将为您提供始终保持文档最新的方法。 让我们开始吧！ 保持文档靠近代码 如果您想让更新产品文档变得更容易，您应该努力做的第一件事就是使其接近代码。 简而言之，代码和文档之间的距离越大，文档就越有可能被事后才考虑。 我们这样说是什么意思？ 例如，如果文档不易获取，开发人员在更改部分代码后可能不会费心更新它——而且谁知道谁会在何时做这件事。 另一方面，如果文档接近代码，则文档更有可能被使用并定期更新。
创始人兼首席技术即检查带有添加的注释
的代码以获得清晰度。 来源：Twilio 右栏中的代码并非仅供展示。用户可以复制、使用它，甚至可以在多种编程语言的代码之间进行选择。 这意味着团队需要保持其相关性和更新，以便它按预期运行。他们还需要保持引用它的文档的相关性和更新幸运 电话数据 的他们不需要浪费时间寻找文档——只需移动几下鼠标就可以找到实际的代码。 保持如此接近可以使得在需要时更容易更新，所以这是一个值得考虑的想法。 指定某人作为文档所有者 您是否希望保持文档更新，避免团队成员产生混淆，并阻止文档分解为过时信息的集合？ 如果您愿意，您需要让某人负责维护您的资源。 您可能认为没有必要明确地授予某人更新文档的任务。
毕竟总会有人愿意花时间处理文档
对吧？ 有可能，但不一定。如果你想确保你的文档相关且有用，就不能只满足于“有可能”。 有一种现象叫做责任分散。美国心理学会是这样解释的： 群体和社会集体中的个人常常会感到责任感下降。 在保持产品文档更新的背景下，这意味着更新的责任可能 如何向元广告添加音乐 落在任何人身上。换句话说，每个人都可能希望别人来做这件事。 这就是为什么指定某人作为文档所有者很重要。 通过这样做，您就赋予他们保持文档更新的责任——他们知道这一点，您知道这一点，整个团队都知道这一点。 下一个问题是任命谁。理想情况下，应该任命一个热爱做这件事的人，正如下面的Reddit 用户所描述的那样。 来源：Reddit 这样，您就不必担心该人的工作质量了。
另可能的解决方案是让产品所有者
负责产品文档。 正如经验丰富的客户成功协调员和顾问历视图并知道何时完成文档更新以及谁负责。 重点是，无论您使用哪种任命系统，总会有人清楚地知道他们的任务是更新文档。 设置代码变更通知 正如我们所提到的，文档越接近代码，维护起来就越容易。 不要低估便利的力量。如果你能确保某件事不需要太多努力，你就应该去做。这样，你就能增加任务完成的机会。 更新产品文档也是如此。那么，除了将文档放在代码附近并指派某人定期更新之外，你还能做什么呢？ 每次有人更改代码时，您都可以设置通知，这样就无需检查代码和文档是否一致。
这是如何工作的有各种工具可以帮助您
例如，员提供有关调整内容的建议。可以看出，您所需要的只是一个在代码更改时会创建通知的软件工具。 幸运的是，有多种工具可供选择。 例如助防止这 美国电话列表 种情况发生。 建立定期更新计划 有多种方法可以保持文档完好无损。制定更新计划是您应该考虑的有效解决方案之一。 您应该创建并维护更新产品文档的计划的原因很简单——这是一种可靠的方法，可以确保您的
