如果您觉得自己在与职位无关的任务上花费了太多时间，那么您并不孤单。各行各业的营销人员都表示，他们在重复、临时和重复的任务上浪费了大量时间。
尽管如此，90% 的营销人员认为，他们的日常工作应该更多地是创造突破性的想法，而不是完成行政任务。很明显，营销人员所做的工作与他们想要做的工作之间存在脱节——那么您或您的组织如何解决这个问题？
解决这个问题有两个主要步骤：找出最浪费时间的任务，并找到正确的流程或工具，使任何营销人员的工作更有效率。
许多营销人员和团队倾向于使用全渠道通信工具，例如 VoIP 电话系统，它将电子邮件、实时聊天、CRM、电话呼叫、转接到语音邮件的呼叫和短信整合到一个地方。
我们列出了营销人员在工作流程中面临的最大时间浪费因素，以及有助于确保更有效地利用时间的策略。
营销人员如何浪费时间
电子邮件和聊天
当员工收到电子邮件或即时消息时，他们可能会感到有压力要立即回复。这是一种真实的心理现象，称为“电话压力”，它可能会严重影响工作效率——的一项调查显示，四分之一的受访者表示，即使他们目前正在从事其他更重要的任务，他们也会感到有压力要立即回复即时消息。Slack、Google Chat 和 Microsoft Teams 是扰乱工作日的即时通讯平台的常见例子。
营销人员如何节省时间 – 8 种有效的省时策略 1
许多营销人员和团队倾向于使用全渠道通信工具，例如将电子邮件、实时聊天、电子邮件、CRM、电话、语音消息和短信整合到一个地方的voip 电话系统。这些系统可让您更有效地沟通，您甚至可以与队友讨论特定客户。我们过去在 经常这样做：
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然而，即时通讯也给员工带来了越来越大的压力，要求他们全天候待命。根据美国心理学协会的研究，这种不断切换的办公方式可能会使员工的工作效率降低 40%。
重复任务
将数据提供给客户后，我们会对其进行更新。在我们的帮助下，您可以获得世界上最干净、最一致的数据。我们网站上的信息吸引了所有访问者，我们的客户也给予了我们极高的评价。我们拥有这些数据。我们希望使用我们的网站来收集有关您的数据。我们的 手机号码数据 业务专门从事数据服务；具体来说，我们代表您获取最新信息。如果您有我们的会员链接，您将获得优惠和折扣。我们的许多设施可供您使用。我们可以以非常合理的价格提供数据。
重复工作是指已经完成但又不必要地重复的工作。2019年一项针对 10,000 多名办公室工作人员的全球研究表明，营销人员在重复任务上浪费了大量时间——确切地说，每周 6 小时 53 分钟。这意味着每位营销人员每年要浪费 328 个小时。
重复任务通常源于员工无法访问正确的文档或信息。为了避免浪费时间，请确保您的团队能够访问成功完成项目所需的一切。在这方面，请考虑组织团队会议并使用Sharepoint 日历，让您的员工随时了解情况，并使流程更有效。
不必要的会议
员工平均在工作中花费31 小时参加毫无成效的会议。会议的平均工资成本相当于338 美元，这意味着每位员工每年在会议上浪费近 6,000 美元。更不用说员工经常表示在开会时感到无聊、心不在焉、不知所措或心不在焉。
减少会议时间的一种方法是简单地划出几个小时甚至几天作为指定的“无会议时间”或“专注时间”，谷歌称之为。这样一来，你就能保证工作周中的某些时间不会受到干扰。下面是一个实施此策略的谷歌日历示例：
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持续的一次性或临时请求
营销人员经常被分配任务来支持其他部门的计划。虽然这些项目可能很快就能完成，但这些干扰会累积起来，使营销人员无法进行任何真正的营销。它们还会导致缺乏可见性——您的团队可能不知道您正在处理此类请求，因此无法判断您的带宽。
在计划工作和被动工作之间找到适当的平衡是关键。在营销团队的工作量中留出一些余地来处理计划外的请求。您还可以实施某些表格或工具来缓解请求。
手动报告
如果你花了一整天时间整理报告，那么你就 你应该创建个人博客来赚钱吗？13 项统计数据表明，可以 会浪费一周 20% 的时间。与其每周手动提取数字，不如想办法自动生成报告。根据 的说法，自动生成报告可以节省员工 30% 的时间。你可以实施的一些策略包括：
创建公式，只需单击一下即可为您生成答
实施数据和报告软件。
设置流程工作流自动化。
数据输入和与其他工具的自动化集成。
分析结果并改进您的工作流程。
您可以通过自动执行一些最简单的任务（例如如何以及何时使用员工时间跟踪软件提取报告）来节省大量时间。
听取或讨论被拒绝的提案
在制定营销提案时，跳出固有的思维框架是件 ao 列表 很有趣的事，但现实情况是，并非每一份提案都需要或应该被采纳。虽然尽可能多地提出想法是件好事，但花时间讨论每一个想法最终可能会弊大于利。
当您为新项目收集想法时，请尝试仅选择认真的竞争者进行讨论，以节省时间并提高效率。如果您真的想对每个想法都给出反馈，以保持礼貌和透明，您可以随时异步传播对未被选中的想法的反馈。
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营销人员如何节省时间
浪费时间的方式有很多，但好消息是，节省时间的方法也有很多。以下是您和您的团队可以在工作周中增加宝贵时间的 7 种方法。
1. 使用单一事实来源处理请求
跟踪内部请求本身可能就是一份全职工作。通过集中化请求系统，让您的团队更轻松。实现此目的的一个好方法是创建标准化表单或问卷，然后在整个组织中传阅。例如，Google 表单就可以让您做到这一点。以下是您可以轻松为组织复制的表单示例：
营销人员如何节省时间-8 种有效的省时策略 4 种形式
然后，当请求开始进入时，将它们保存在所有相关利益相关者都可以访问的共享文件夹或项目管理工具中。
这也是应对临时请求的绝佳解决方案。
2. 实施自动化软件。
自动化软件可以大大提高营销团队的工作效率——43 % 的员工表示，自动化软件可以帮助他们更快地完成任务。自动化软件可用于管理各种营销任务，例如通过多个渠道和受众发送营销信息和电子邮件、收集每日绩效的回顾或摘要以及对潜在客户进行评分。
例如，在 JustReachOut，通过在销售流程中实施以下自动化，我们能够为销售团队平均每天节省 3 个小时。
我们的自动化始于潜在客户填写我们图书演示页面上的表格。然后我们在 Zapier 中有一个自动化流程，该流程获取输入的信息并在 HubSpot 中创建新交易并将其分配给特定销售代表，以便 SDR 可以轻松评估并快速确定每个潜在客户。虽然 Zapier 是一个受欢迎的选择，但探索Zapier 的替代方案，如 Integromat、SureTriggers、，可以根据您的特定需求和预算提供更多定制解决方案
手动将这些详细信息输入
下一步是 Zapier 自动安排销售代表和潜在客户之间的 Google Meet 通话、向双方发送电子邮件，并在 Todoist 中为销售代表创建任务。
最终的自动化功能会在通话前 30 分钟向潜在客户发送一条简短消息，提醒他们预约时间。此过程根据通话开始时间触发，并通过 Salesmsg 将消息发送到他们在上面显示的演示登录页面上输入的电话号码。有一组很棒的短信示例，我们在创建自己的短信时从中汲取了灵感。
这些自动提醒以及整个自动化过程使潜在客户的销售电话显示率几乎翻了一番——从 50% 上升到 90%！
值得一提的是，我们最近从模拟电话切换到了与我们的 CRM 和帮助台软件集成的基于云的解决方案。自切换以来，我们的成本节省了 40%，演示电话的接听率提高了 3 倍。根据最近的一项研究，企业从模拟电话切换后最多可节省 65% 的成本，并将灵活性、可扩展性和集成性列为使用云解决方案的主要优势。
3.保持你的数字资产井然有序。
虽然这看起来不是什么大问题，但缺乏正确的数字资产管理可能会对团队的绩效产生不利影响。根据 2021 年的一项研究，54% 的美国办公室专业人员浪费时间在他们的在线档案系统中搜索文件。
如果没有功能齐全的数字资产管理工具，营销人员就必须投入更多时间寻找合适的资产，而且还要冒着创建冗余文档的风险。这最终会导致沟通不畅和标准化流程不佳。
为了避免此类问题，营销人员应使用在线工具，让他们能够轻松地访问、存档和组织文档。例如，Brafton 的内容营销平台有一个内容库，可以自动存档每一条内容，从而轻松筛选和查找任何资产。
4. 自动发送电子邮件
普通员工每天发送或接收 112 封电子邮件，占其一天时间的 23%。电子邮件自动化工具可以了解您的电子邮件习惯并创建听起来像您自己写的电子邮件的回复模板，从而节省大量时间。
自动编写人们会阅读和参与的电子邮件，并安排它们在最佳时间自动发送。您可以使用 Klaviyo 和 Salesforce 等程序设置自定义电子邮件流程。
Ceros 等公司会安排并发送团队代表的电子邮件，以获得智能、真实的体验。
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5.为重复任务构建自定义工作流程。
通过构建可为您完成工作的工作流程，您可以为团队节省大量时间。这可以有多种形式，但一些示例包括：
实施定制的看板和项目管理软件，以满足您团队的需求。市面上有几种替代软件解决方案可以让您制作看板。在 JustReachOut，我们使用了Helpscout 的替代方案 ServiceNow来集成 Zapier 的自动化工具。我们这样做的重点是更好地管理入站联系人，更快、更有效地吸引客户，并收集有价值的客户评论。
使用
很多时候，营销人员只是忘记了自己的优先事项。我们通过电子邮件、短信、实时聊天和 Slack 收到大量问题，感觉就像在不断救火。
为了减少请求的混乱并确保每个人都在处理团队的主要优先事项，请考虑为所有主要营销计划制定路线图，以便所有团队成员都可以遵循。
例如，每次推出新的产品功能时，您都应该有一个现有的产品发布路线图，每个人都可以遵循和执行。
