但是，如果有一种方法可以通过每月 49 欧元的 DMS 来管理整个组织并涵盖几乎所有用例，那会怎样？
大多数公司都以以下原则为基础开展运营：
- 人力资源
- 项目管理
- 供应链/库存
- 金融
- 营销
通过每月 49 欧元的 DMS 进行人力资源管理
人力资源的重点是找到合适的人来完成工作。评估、衡量 海外数据 和判断人才是一项艰巨的任务，需要数十年的科学研究才能将其量化，但寻找最适合某项工作的人才仍在不断发展。
但是，使用 Folderit 的 DMS，您可以简化一系列复杂的任务。首先，所有猎头/人力资源经理都有一份简历库，他们可以联系这些简历来寻找某些工作。使用 Folderit，人力资源经理可以为此创建一个文档存储库，并添加元标记以及自定义元标记，他们可以使用强大的OCR 搜索在需要时找到这些元标记。
人力资源经理甚至可以自动发送某些电子邮件，使其内容立即发送到带有您分配的元标记的某些文件夹，这样他们就可以自动完成其工作的重要部分 – 例如将简历转发给相关部门负责人。使用 Folderit，只需单击几下即可处理每个员工文件。
同样，人力资源部可以将公司在职人员名单及其信息、评估、评价等保存在一个文件夹中，只有他们和一些相关人员可以访问，因为其中包含敏感信息。文件夹提供256 位银行级加密，使用 SSL 加密传输内容，确保未经必要授权的任何人都无法访问内容。
项目管理
项目管理是负责完成工作的部门。他们做得越有效率越好。效率完全取决于数据的顺畅流动，信息必须不间断地跟进。
处理繁文缛节的项目经理会欣赏 Folderit 支持自动审批工作流程，您可以设置相关利益相关者自动批准文件，而无需等待人工干预来阻碍该流程。
每个任务都可以是自己的文件夹，其相关信息与指定用户共享。其他相关用 BEB 目录 户可以获得有限的访问权限，他们只能查看内容而不能修改（例如一个团队引用另一个团队的工作），或者您可以将其配置为除了少数人之外，其他人完全看不到文件夹。
任何时候访问文件或文件夹时，Folderit 都会更新内部审计日志，让您检查哪个用户在何时访问了哪个文件，这样您就可以确保所有用户确实看到了他们需要查看的信息。
您甚至可以实现跨团队协作，以便专业人员可以共同处理内容。这甚至扩展到可以本地运行的 Microsoft Office 365（需要单独订阅）。所有这些都提供了更大的可能性来实现预期的结果，确保高效和最佳地利用资源，并满足任何利益相关者的不同需求。
供应链/库存
依赖供应链或维护库存的企业已经意识到易于访问的 如何通过文档管理改善合同管理 数据库的重要性。您可以创建一个文件夹，其中包含与供应商、收件人、路线、运输、供应商等有关的所有信息，这些信息都包含在一个实时列表中，该列表会随着操作的进行而更新。当需要相关收件人输入时，他们会收到通知。例如，在文件上设置一个计时器，使其在特定时间生效/终止，该时间可以与交付路线相吻合。
由于 Folderit 无处不在且始终可用，您只需要在世界任何地方拥有一台支持网络的设备，就可以访问其内容，就像它就在您面前一样。
结论
负责上述部门平稳运行的智能解决方案几乎可以扩展到任何其他部门。财务部门可以使用 Folderit 来维护现金流和记录，会计部门可以在整个链条中运行审计报告。营销和销售部门可以以一种方式保存他们的目标、报告、分析、潜在客户和销售，尽管所有内容对于任何需要的人来说都是个人化的，但对于整个组织来说仍然是中心。
