来，企业开始采用不同的沟通方式吸引客户。在这种情况下，语音邮件就是一个不容错过的功能。当客户无法联系到企业时，语音邮件可以有效地传递他们的信息。
尤其是，互联网语音协议 (VoIP) 系统是当今企业使用的流行电话系统。借助VoIP 语音邮件功能，企业仍可以与错过的客户保持联系，而不会错过他们。
本博客通过分步过程讨论了有关 VoIP 语音邮件设置的完整信息。
什么是 VoIP 语音邮件？
VoIP 语音邮件是VoIP 电话系统的功能之一，旨在将您从客户那里收到的语音邮件和电话记录到云端。您可以启用此功能，让呼叫者在您无法接听电话时以音频格式的语音邮件形式留下他们的疑问。因此，企业只需登录帐户即可在任何设备上访问此语音邮件服务。
使用 VoIP 语音邮件，可以数字方式转接、接听、录音和收听电话。您可以在 IP 电话、手机上收听消息
语音邮件服务在 VoIP 中如何工作？
语音邮件是一项强大的功能，可实现顺畅的信息共享。这也是一个统一的通信平台，允许用户访问个性化的应答机，帮助他们在桌面上接收语音消息、传真和电子邮件通知。
语音邮件服务在 VoIP 环境中的工作方式如下：
当代理无法接听 VoIP 电话时，系统会自动启用数字语音邮件功能。此功能负责为呼叫者提供预先录制的发送语音邮件的指导。当客户说话时，语音邮件会收集音频消息并将其转换为数字文件，以便进行全面的信息存储。此外，它还会将音频文件记录在电话系统中或将转录内容分享到您的电子邮件中。
此外，语音邮件还附带基于网络和手机的应用程序，允许企业根据自己的方便通过 PC 或手机管理 VoIP 系统。这样，您就可以无缝地与客户互动。
为什么虚拟号码需要语音邮件功能？
VoIP 服务中语音信箱功能最重要的原因是其出色的成本节约优势以及其他商业电话系统无法提供的现代化和先进功能。这使企业和客户能够随时随地在世界任何地方进行无缝通信。
此外，企业还可以根据时区确定营业时间，并根据代理的可用性安排运营，从而无需中断与客户的沟通。
此外，有了 VoIP 语音信箱号码，企业可以以诱人的价格体验端到端的客户沟通。企业不会失去任何客户，即使客户不在，因为它会引导他们进入语音信箱流程。
了解语音邮件设置和选项：
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让我们讨论一下语音邮件功能中可用的不同菜单和模块：
查看语音邮件
要查看语音邮件列表，您可以单击 VoIP 电话系统上的语音邮件按钮。或者，您也可以在键盘上输入 VoIP 供应商提供的语音邮件接入号码，这将需要之前设置的 PIN 码。
转移语音邮件
为了将语音邮件传输到电子邮件，您可以在电话系统上激活语音邮件到电子邮件功能。这样，每当收到语音邮件时，它都会自动传输到您的邮箱。
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过滤语音邮件
您还可以通过单击那里的过滤选项来过滤并接收指定时间内的语音邮件。
为您的 VoIP 电话设置语音信箱的好处：
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VoIP 中的语音邮件服务使企业即使在客户不在场的情况下也能处理客户查询并及时解决他们的问题。以下是语音邮件设置的一些好处：
强大的存储
VoIP 语音邮件配备强大 2024 年如何将网站转变为应用程序 的云存储，使您即使在断电等情况下也可以在不同的设备上访问信息。
未接来电恢复
有效利用语音邮件选项进行文本转录并在任何您想要的地方阅读，以便及时了解错过的客户查询。
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实时示例：
客户服务
让我们从客户的角度考虑这个问题。当您致电商家时，他们无法接听。这可能会导致令人沮丧的体验。使用 VoIP 语音邮件，您可以给他们留言，他们回来后会与您联系。
销售量
其次，让我们从销售人员的角度来考虑。在类似的场景中，客户不接你的电话，而你留下一条关于你的产品或服务的礼貌语音信息。这将鼓励他们回电给你，并促使他们购买。
内部沟通
语音邮件也可用于内部沟通。假设您是一位经理，想发送大量邮件，这既费时又烦人。使用 VoIP 语音邮件，您可以立即通知您的员工，而且毫不费力。
提醒和邀请
另一个绝佳优势是 VoIP 语音邮件可提供业务日程安排提醒，您可以与客户进行预约。此外，如果您要举办活动，您可以自定义并发送个性化语音邮件，这是一种吸引人的方式来邀请人们。
如何在 VoIP 上设置语音信箱？
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可以通过两种方式访问 VoIP 上的客户语音消息。但是，这两种方法都需要稳定的互联网连接才能开始。您不需要任何额外的硬件或其他设置过程。
1. 通过 VoIP 硬件（IP 电话）
要访问 VoIP 硬件中的语音邮件，请遵循以下步骤：
单击VoIP 桌面电话上的信封/语音邮件图标。单击按钮后，您将收到设置说明。按照说明，您可以立即设置语音邮件。
另一方面，如果您希望通过桌 b2b 评论 面应用程序访问语音邮件，则应考虑按照以下步骤操作：
登录到您的桌面或网络上的虚拟电话系统应用程序。
进入仪表板或设置菜单选择语音邮件选项来检查新收到的语音邮件。
您可以从语音邮件列表中选择想要听取的语音邮件。您可以拨打电话或将其标记为已听取。
如何通过 TeleCMI 开始使用 VoIP 语音邮件？
以下是开始使用 TeleCMI 的 VoIP 语音邮件服务的步骤：
1.注册并登录应用程序。
