以不同的方式思考,以不同的方式工作:提高生产力

多样性是成功的关键要素。许多研究再次证明了这一点。团队的多样性有助于创造力和创新的发展提高智力和生产力

许多进步的公司每年花费数百万美元研究和解决团队的多样性问题。 

例如,89 家财富 100 强公司使用Myers-Briggs类型学测试,将不同的性格类型和思维方式纳入同一团队中。德勤推出“业务理解”服务,识别公司员工的优势和劣势,成功打造团队。

但尽管如此,许多公司在不知不觉中忽视了多样性的一个关键方面,这可能会极大地影响公司的盈利能力。

不同的人工作方式不同

管理者 采用不同的工作方式。你能否很好地培养这种激情、生产力和自信的精神,将决定你的团队未来的成功或失败。

纵观历史,工匠们投资购买先进的工具来提高工作质量。你不认为米开朗基罗用旧画笔创造了西斯廷教堂,对吗?  

让大量用户适应新程序的界面和结构对于雇主来说极其重要。但大多数企业工具在视觉上都毫不妥协,而且非常难以使用。 

而且,根据数据,这极大地影响了公司的财务业绩。不到一半的公司有效软件使用率低于 49%。大量的时间、金钱和资源被浪费了!

一切都与观点有关:提高生产力

在 Wrike,我们相信我们的组织优势之一是各种形式的多样性。我们重视并为使我们与众不同的一切感到自豪,包括我们的个人工作风格。

这就是为什么我们的产品如此容易定制。我们通过高生产力、信心和巨大的工作满意度在软件个性化方面取得了卓越的成就。我们的任务和项目视图使我们有别于竞争对手,因为我们允许您以多种方式查看相同的信息。

用户只需单击一下即可更改模式,整个团队可以自定义该工具,而无需跨多个系统管理数据。

今天我们很高兴引入新的 Wrike 视图模式。文件模式将简化并加速与文件相关的工作流程。

让我们看一下我们最喜欢的几种观看模式。

 

棋盘模式

Wrike 的 Board 模式提供了灵活的看板方法。看板是实施敏捷项目管理方法的基础。它起源于20世纪40年代的丰田工厂,以团队绩效为基础。

一家企业的不同部门使用了可视卡系统,并在看板上显示他们的团队已准备好生产更多产品,并且需要更多原材料。在 Wrike中   您可以将任务从一列拖到另一列、跟踪进度并查看项目的整体状态。

何时使用:

这种可视化的项目管理方法非常适合需要一致、增量结果的工作。 Board 模式特别受到不断添加新功能或修复错误的敏捷软件开发人员的欢迎。

任何开发人员在开始工作时都可以将任务从常规任务列表拖到“正在进行”列表中。完成后,您可以将任务移至已完成的待办事项列表中。这将使团队更容易查看整体进度,包括每项任务的完成状态。  

桌子模式

50 多年来,各行业数百万人使用电子表格轻松处理和组织大量数据。行和列的网格形成可以按任何所需方式排列的单元。

但传统的电子表格也有其缺点。它们是静态的,脱离当前的工作,并且很快就会过时。 Wrike 的表格视图为表格组织带来了很多好处,同时与您的工作直接相关。它实时更新并可定制为任何数据格式,以便快速做出决策。

何时使用:

表格视图有其优点,尤其是在处理数字方面。例如,活动营销人员可以使用表视图来存储每个会议、大会和贸易展览的名称、日期、地点、价格和其他重要详细信息,以便快速参考和访问。这种数据查看模式简化了所有必要信息的存储和记录。

甘特图模式

甘特图于 1910 年开发,现已成为项目管理的主要内容。它受欢迎的原因很简单:借助这样的图表,不难将项目及其所有组件可视化。Wrike 中的甘特图模式是完全交互式的,能够快速识别风险和弱点,以及建立任务依赖关系。 

何时使用:

从软件开发到建筑施工,许多项目都有不同工期的小任务,这些任务是并行完成的。困难在于某些任务具有依赖性,即与项目的其他组件的关系阻止了当前任务的执行或完成。

Wrike 的甘特图模式可以帮助您理清混乱。当您在时间线上查看项目的所有组成部分时,您可以使用关键路径方法(CPM) 来帮助您按时交付项目。

任务列表模式

心理学家发现,有时一个简单的待办事项列表就足以跟踪、组织和确定工作的优先顺序。 Wrike 的任务列表视图按时间顺序和线性顺序显示实现关键目标所需完成的任务,帮助员工保持专注和高效。任务列表模式允许您同时编辑多个任务 – 此功能在其他模式下不可用。

何时使用:

任务列表视图非常适合任何需要按时间顺序完成任务或具有清晰的任务层次结构的项目。列表本身构建了工作,在它们的帮助下,我们可以更轻松地同时处理大量任务

按重要性对您的任务进行排名,然后在列表中向下移动。当完成清单上的每一项时,大脑开始产生少量的多巴胺,这 会产生完成清单上更多项目的动力。

新功能:文件模式

并非所有工作都集中在任务和日程安排上。在这个数字时代,专业人员花费大量时间搜索、编辑和提供对数字文件的访问。介绍在 Wrike 中访问工作的最新方式:文件模式。

何时使用:

使用文件模式,您可以在大型项目中按任务轻松搜索和组合文件。将开展营销活动、客户活动或销售演示所需的所有资源集中在一处。您可以使用注释或注释对文件进行注释,并设置收到批准后要执行的操作。文件模式将简化实践中已完成工作的应用,并保留有效组织工作流程所需的项目结构和任务。  

九种模式,无限可能

我们只介绍了 Wrike 九种可用查看模式中的五种。随着项目的进展,您可能会从一种模式切换到另一种模式,以优化每个阶段的工作。这就是 Wrike 模式的美妙之处:按照您想要的方式和时间工作,以实现最高效率。

多样性对于成功至关重要

我们的使命是帮助团队取得令人难以置信的绩效。多元化的团队是富有成效的,而富有成效的团队是成功公司的基础

但多样性不仅仅涉及外部因素。它还包括思维方式和工作方式。当人们获得一定程度的自由时,他们的生产力最高。正确的工具应该激励人们并给他们信心。

Wrike 不断扩展的强大查看模式列表将释放您团队的全部潜力,并使员工能够以最便捷的方式工作。立即注册免费试用 Wrike,然后决定哪种查看模式适合您。

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