您的扫描文档管理器
Folderit 云文档管理系统可以轻松处 AGB目录 理您的扫描文档存储。首先，扫描并保存文档 —请参阅我们推荐的智能手机扫描仪应用程序列表。但这些文档经常被保存为类似 a00b1456.pdf 的内容。如果您正在寻找记录或收据，则必须搜索多个列表才能找到所需的文档，这几乎毫无用处。
Folderit 让你的扫描文档可定位
这就是 Folderit 作为扫描文档管理器真正大放异彩的地方。您可以将文档重命名为 Telegram 数据库用户列表 有用的名称，例如“Zelma Smith_2018_3_4”。您可以通过向文档添加标签来提高识别度。例如，您可能添加了以下标签：计算机维修；客户收据；应收账款。这使文档易于识别，也易于查找。您可以通过将其放在标题为“计算机，客户服务”的文件夹中来进一步识别它。该文档可以在可能位于不同文件夹中的列表、电子表格或类似文档中交叉引用，只是为了确保它不会在 Folderit 的文件夹系统中丢失。哦，你可以免费试用。
扫描文档管理器的用途
扫描文档管理器的第一个也是最明显的用途是可以快速轻松地找到所需文档。通过为文档命名，将其放在适当的系统文件夹中，然后添加标签，扫描文档的实用性将大大提高。但这并不是扫描纸质文档的唯一优势。
假设您是一名送货员。通过携带平板电脑或类似设备，通过 Wi-Fi 或电话连接到家庭办公室，您可以快速高效地查看地址、账单金额或发票的其他详细信息。无需等待有人接听电话，查找信息，然后再转达给您——通常还会有恼怒的顾客不耐烦地瞪着您。
或者想象一下，你是一名工人，被分配了一小部分建筑项目。当你到达现场时，你意识到你得到的材料和分配的空间与你收到的规格不匹配。你可以快速找到主蓝图，将其与工作描述进行比较，并确定是否需要打电话询问这项任务，或者在阅读原始订单时是否遗漏了某些内容。
使用 Folderit 扫描文档管理器节省金钱和时间
扫描的文档可以轻松 经销商故事：Geno Solutions – 阿根廷 无缝地添加到您现有的 Fol derit 云存储计划中。无需其他软件 – 您只需使用 Folderit 固有的文件夹、元数据和标记来识别文档并将其放置在需要信息的各方可轻松访问的存储区域中。如果需要，可以将原件存储在安全的位置 – 尤其是当这些原件是重要文件（例如蓝图、契约或合同）时。可以安全地销毁较小的文档以释放空间并消除任何类型的存储区域中大量纸张所带来的火灾隐患。
空间已成为一种宝贵的商品。扫描文档并以数字格式存储可以消除专门用于放置文件柜的房间。然后可以以其他方式利用这些空间 – 例如增加办公室或工作区，甚至可以增加教室以提高工作效率。
安全又方便
虽然没有哪个系统是百分之百安全的，但 Folderit 会采取措施确保您的文档获得最佳安全性。我们使用的系统会将所有文件备份三次，并且我们为您的所有文档提供的云存储都经过加密，以帮助防止网络破坏。文件夹、元数据和标签使查找您的信息只需片刻，而不是几个小时 – 并且只要有互联网连接，就可以在任何地点完成。
