什么是传真标题？ | 捷克数字数据

如果您曾经在办公室工作过，那么您就会知道传真对于任何大型公司的日常运营有多么重要。每天都有数千万份传真被发送，尽管有些人声称这项技术正在消亡，但预计未来几年每天发送的传真数量仍将保持高位。

有一种流行观点认为传真机和传真习惯在现代工作场所已经过时，这完全是错误的。传真仍然是不同公司或同一企业的两个分支机构之间交换重要信息的最安全、最可靠的方式之一。随着互联网继续渗透到我们社会的方方面面，新的数字传真形式已经出现，进一步提高了这种已有数十年历史的通信方式的效率。

传真标题是您发送的任何传真中最重要的部分之一。它包含关键信息，可帮助接收者电子邮件数据识别发送者是谁，而无需解码发送传真机的源号码。在本文中，我们将深入探讨传真标题、它们应该包含的内容以及它们为何如此重要。

传真头定义报头位于传真文件的最顶部

由一些有价值的信息组成，不仅可以帮助接收者识别是谁发送了消息，还可以让他们澄清有关所收到信息的任何问题或困惑。

最基本的传真标题将包括发件人的姓名、所在公司、发送日期和传真发送号码。但是，您可以根据传真的性质在其中包含更多信息。在本文的下一部分中，我们将讨论您应该在标题中包含哪些内容。

传真标题中应包含哪些内容
我们已经确定传真标题可以帮助接收方识别发送者，并提供有关任何给定传真传输内容的一些重要信息。格式正确的传真标题至少应包含三部分信息：发送者的姓名、日期以及发送消息的机器的传真号码。

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发件人姓名
很多时候，传真接收者可能没有想到会通过传真机收到消息。因此，在传真标题中写上您的姓名将有助于他们识别传真发件人，并提示他们为什么会收到传真。

此外，在传真顶部写上姓名将使收件人更有可能密切关注您的信息。虽然传真机不像以前那么受欢迎，但仍有公司和广告商使用传真号码数据库通过传真机发送营销信息。如果您的传真收件人或公司经常收到“传真垃圾邮件”，那么由于缺乏识别信息，您的信息一经打印出来就可能被扔进垃圾箱。

许多人都想知道他们是否应该在传真标题上写上自己的姓名，还是写上他们所在公司的名称。这取决于您与收件人的关系性质。假设您是公司一个分支机构的部门主管，而您的传真是发给另一个分支机构的对应人员的。他们很可能会熟悉您的名字，这意味着仅包含您的个人信息就足够了。

另一方面，如果传真信息是发给另一家公司的，您也应该在传真中注明您的工作单位名称。我们认为，最好谨慎行事，始终在传真中注明您自己的姓名以及整个公司的名称，以便向收件人提供完整的概述。

桌子上有一台旧传真机，还有一叠纸。
日期
传真的发送日期绝对至关重要，特别是如果您要发送的文件或消息包含需要及时完成的行动项目。在传真标题中包含日期将有助于消除可能出现的与任务或发送信息的紧急程度相关的任何混淆。

那么日期就变得更加重要。假设您刚刚向时差为 6 小时的办公室发送了一份传真。他们很可能买房B 要到下一个工作日才会查看您的消息，因此如果传真标题中没有日期，就很难确定传真转发给他们的具体时间。

既然您已经将传真号码输入到机器中才能发送，为什么还要在标题中包含传真号码。但是，万一您在发送消息时输错了目标地址，在标题中包含收件人和发件人的传真号码，那么意外收到您发送的传真的办公室是否会通过通知您他们意外收到您的传真或只是将其转发给预期收件人来纠正该错误。